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 공지사항 |
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| 동호회 운영규정 개정안을 올립니다 |
| 작성자
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박희정 |
작성일
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2004.07.14 |
조 회 |
5203 |
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삼산주공6,7단지동호회 운영규정
제 1 장 총 칙
제1조 (명칭)
본회는 삼산주공6.7단지동호회(이하 본회)라 칭한다.
제2조 (목적)
본회는 삼산주공6.7단지 입주자의 자발적인 참여로 입주자의 권익 보호와 삶의 질 향상, 쾌적한 자연 및 도시환경 조성, 아름다운 아파트 건설에 기여하며, 이웃간의 사랑과 화합을 통하여 건강한 여론을 형성, 발전시키는데 그 목적을 둔다.
제 2 장 구성
제3조 (설치)
본회는 인천광역시 부평구 삼산주공6.7단지 내에 그 본거지를 두며 온라인 www.SamsanApt.com을 통해 활동한다.
제4조 (구성) 본회는 다음과 같은 조직을 둔다
1. 본회는 임원회와 입주준비위원단(이하 입준단)으로 구성한다
2. 임원회의 구성원은 회장, 고문, 총무, 회계, 관리자로 한다.
3. 입준단의 구성은 기술환경팀, 구매지원팀, 정보지원팀 3개 팀으로 구성하며 그 구성원은 각 팀별로 팀장, 부팀장, 위원으로 한다. 입준단은 삼산주공6단지 및 7단지의 입주자대표회의 출범을 기점으로 그 활동을 만료한다.
제5조 (임무)
1. 임원회는 본회의 전체적인 운영을 총괄하며 인력관리, 행사관리, 홈페이지 관리 등 회의 효율적인 운영을 위한 활동을 전개한다.
2. 입준단은 입주를 준비하는 실무적인 활동을 전개한다.
가. 기술환경팀 : 쾌적한 주거환경을 위해 공사와 관련된 각종 사안 및 조경, 굴포천살리기, 주변 환경 개선 사업 등을 담당한다.
나. 구매지원팀 : 입주자들의 공동구매와 관련한 정보를 제공하며 공동구매의 실무를 담당한다.
다. 정보지원팀 : 주민 네트워크 형성을 위한 각종 사안 및 입주를 준비하는 각종 정보, 행사 진행 등의 사안을 담당한다.
제6조 (선출)
1. (회장) 본회 회원으로서 임원회와 입준단 위원 과반수의 출석과 출석위원 3분의 2이상의 찬성으로 선출한다.
2. (고문) 본회를 운영함에 있어 자문 및 지도를 받기 위하여 본회내·외에서 명망 있는 자를 본회 임원회와 입준단 위원 과반수의 동의를 득하여 위촉한다.
3. (관리자, 총무, 회계) 본회 회원으로서 임원회와 입준단 위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수 이상의 찬성으로 선출한다.
4. (팀장, 부팀장) 본회 입준단원으로서 임원회와 입준단 위원의 추천을 받아 임원회와 입준단 위원 3분의1의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 선출한다.
5. (위원) 본회 회원으로서 자발적인 참여 또는 임원회와 입준단 위원의 추천으로 각 팀장 및 회장의 동의를 득하여 선임한다.
6. 회장, 관리자, 총무, 회계, 각 팀장 결원 시 회칙의 선출 방법에 의거 7일 이내에 선출한다.
제7조 (역할)
1. 고문 : 본회의 전반적인 운영에 대해 자문하고 임원회에 참석하여 의견을 제시한다.
2. 회장 : 본회를 대표하며 전반적인 운영에 대한 권한을 갖고 관장한다. 회장은 임원 및 팀 운영이 직무 분야에 관해 그 역할이 미진하다고 판단될 경우 직무 수행을 위해 임원 및 위원을 지정 그 역할을 대신하게 할 수 있다.
3. 총무 : 회장을 보좌해 회의 실무적인 운영을 총괄하며 회의록 관리 및 인력관리, 연락 등 총체적인 실무를 담당한다.
4. 회계 : 회의 재정을 관리하며 수익부문에 대한 계획 및 지출 등을 담당한다.
5. 관리자 : 회의 홈페이지 관리를 담당하며 대내외 문서관리를 담당한다.
6. 팀장 : 각 팀의 사안에 대한 실무책임을 담당한다.
7. 위원 : 각 팀의 사안에 대해 참여하여 의견을 개진하고 사안에 대한 실무를 담당한다.
제8조 (임원 및 위원 자격)
1. 삼산주공6.7단지입주자로 본 회 회원인 자
2. 본회 회칙 제2장 제11조의 윤리강령에 동의하고 서명한 자
3. 금고 이상의 형을 선고 받은 자 또는 형집행이 종료된 후 2년이 경과하지 아니한 자.
제9조 (임기)
1. 본 회 임원의 임기는 1년으로 한다.
2. 본 회 입준단 위원의 임기는 입준단 활동 만료까지로 한다.
제10조 (신분)
1. 임원 및 위원의 처우는 무보수로 한다.
2. 본 회는 임원 및 위원의 직무수행과 관련한 사적인 비밀을 보장한다.
제11조 (윤리강령 서약 및 준수 의무)
본 회의 임원 및 입준단 위원은 다음의 윤리강령에 동의하고 서약해야 한다.
1. 나는 입주자의 권익을 위한 봉사의 직책을 수행한다.
2. 나는 살기 좋은 아파트로 자리잡기 위한 입주준비 활동에 적극 참여하며 구성원 간의 화합과 협력을 도모한다.
3. 나는 직책을 수행함에 있어 공과 사를 명확히 구분하며 직책을 이용하여 개인의 이익을 도모하지 않는다.
4. 나는 직책 수행과정에 회원의 정보를 사적으로 이용하지 않으며 관련업체로부터의 청탁이나 접대를 받지 않는다.
제12조 (회원)
본 회의 회원은 삼산주공6,7단지 입주자로 온라인 www.SamsanApt.com에 가입한 자로 한다.
제13조 (탈퇴)
1. 본회 회원은 자유 의사에 의하여 탈퇴할 수 있다.
2. 회원중 2회 이상 개인의 상업적인 목적의 글이 게시되고 행위가 목격되었거나 본 회의 윤리강령에 위배되는 내용으로 본회의 명예를 훼손하였을 경우 임원회 3분의 2이상의 찬성으로 강제 탈퇴시킨다.
3. 본 회의 임원 및 입준단 위원은 자유 의사에 의하여 직책을 내놓을 수 있다. 다만 각 팀장 또는 회장에게 이 사안에 대해 통보하여야 하며 임원회의 결의에 의해 최종 확정된다.
4. 본 회의 임원 및 위원 중 정기모임 시 총무에게 사전통보 없이 2회 연속 불참시 임원회 3분의 2이상의 찬성으로 그 자격을 박탈한다.
5. 본 회의 임원 및 위원 중 사전 통보없이 최소 14일 연속 본 회의 활동을 하지 않을 시에는 임원회 3분의 2 이상의 동의를 득하여 통보 후 입준단 자격을 박탈한다.
6. 각 팀별 위원으로 팀 활동에 적극 참여하지 않는 경우 팀장의 요청에 의해 임원회는 3분의 2 이상의 동의를 득하여 그 자격을 박탈한다.
7. 본 회의 임원 및 위원은 전체 임원 및 입준단 위원 과반수 이상의 서면요청이 있을 경우 임원회는 그 자격을 박탈한다. 단 그 서면요청에는 그 요인이 명시되어야 한다.
제 3 장 회의 운영
제14조 (회의개최)
1. 본회 임원회와 입준단위원의 정기모임은 매월 셋째주 금요일 실시함을 원칙으로 한다. 단 임원회의 결정에 의해 이를 조정할 수 있다.
2. 임원 또는 위원 3분의 1 이상의 회의 개최 요구가 있을 경우 회장은 임시회의를 즉시 소집해야 한다.
3. 본회의 긴급한 상황 발생으로 회장이 회의소집을 요구하는 경우에는 임원 및 위원은 이에 응하여야 한다.
제15조 (회의소집)
1. 임원 및 위원 전체 모임의 경우 회장은 규정 제3장 14조에 의거 7일전 회의일시, 장소, 안건 등 회의에 필요한 제반 공지사항을 각 임원 및 위원에게 통지하여야 한다. 다만 긴급을 요하는 경우에는 예외로 할 수 있다.
2. 임원회는 회장 또는 총무가 회의일시, 장소, 안건 등 회의에 필요한 제반 공지사항을 각 임원에게 통지하여 실시한다.
3. 팀별 회의는 팀장 또는 팀장으로 부터 지정받은 팀원이 회의일시, 장소, 안건 등 회의에 필요한 제반 공지사항을 각 위원에게 통지하여 실시한다.
제16조 (의사결정 방법 및 정족수)
1. 본회 운영규정의 수정이 필요 시 임원 및 위원 3분의 2 이상의 출석과 출석 과반수의 찬성으로 의결하여 변경한다.
2. 임원회 및 각 팀별 회의 안건에 대한 의결은 과반수의 출석과 출석 과반수 이상의 찬성으로 의결한다.
3. 각 팀에서 의결된 안건은 임원회에 공지하여야 하며, 임원회의 과반수 찬성으로 최종 결정된다.
4. 임원회는 각 팀의 의결 사안 또는 임원회의 사안 중 사안이 중대하거나 전체 논의가 필요한 안건은 임원 및 위원 전체모임을 열어 과반수의 동의를 득하여 결정한다.
5. 임원회는 사안에 따라 팀장 또는 위원을 임원회의 일원으로 참여시켜 회의를 진행할 수 있다.
제17조 (공개 및 절차)
1. 본회의 회의 결과는 공개를 원칙으로 한다. 다만 임원회의 의결이 있는 경우 비공개로 할 수 있다.
2. 임원회 및 입준단에서 의결된 사항은 입준단방에 사전 공지하여 임원회에서 지정한 임원 및 위원에 의해 일반 게시판 및 공지사항에 공지하며 제목에는 각 팀별 이름 [ ] 을 명시한다.
3. 본 회에서 의결한 안건을 본회 외부로 문서 발송 시 관리자가 현 사용중인 문서양식에 의거 작성하여 회장이 최종 검토 날인하여 발송한다. 단 임원회의 의결시 예외적으로 처리할 수 있다.
4. 위 규정에 위배된 공지 및 문서는 무효로 처리하며 본회는 이에 대해 아무런 책임을 지지 않는다.
제18조 (비밀유지)
본회의 회원, 임원, 위원은 본회에서 지득한 일체의 정보 및 비밀을 타인 또는 외부에 누설하여서는 아니된다.
제19조 (회의록 비치)
본회에서 진행되는 모든 회의에는 다음 각호를 기록한 회의록을 작성, 비치하여야 한다.
1. 개최일시 및 장소
2. 출석인원 성명
3. 내용 및 합의사항
4. 기타 토의사항
제 4 장 회의 회비 및 관리
제20조(회비)
1. 본회의 회비는 일반회비 및 특별회비, 찬조금으로 한다.
2. 본회의 일반회비는 매년 최소 20,000원으로 정한다.
3. 본회의 특별회비는 필요 시 임원회의 3분의 2 이상의 의결을 득하여 정한다.
4. 본회의 회원은 회비를 납부할 책임과 의무를 가진다.
5. 본회의 회비 납부기준은 회원 가입일자를 기준으로 하며 년 단위로 소급 정산을 원칙으로 한다.
6. 본회의 회비는 예금주 : 윤금순(삼산주공동호회), 계좌번호:910601-01-084503 (국민은행)으로 한다.
7. 본회의 회비는 회계담당 임원이 관리한다.
제21조(회비운영)
1. 본회의 공식모임 시 경비는 동호회비에서 지출한다
단, 회계담당임원은 비용이 과할시 임원회의 의결에 붙인다.
2. 본회에서 지출한 비용은 영수증을 회계에게 제출하여 청구한다.
3. 본회 운영에 필요한 지출 발생 시 각 임원 및 위원은 총무에게 알린 후 집행하며 사후 임원회의 동의를 득한다.
부 칙
1. 본회의 규정은 2004년 5 월 1 일부터 시행한다.
1차 개정 : 2004년 7월 14일 제21조(회비운영) 1항 개정
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